Informations personnelles
Genius Solutions (« Genius » ou « nous ») respecte votre vie privée et s’engage à maintenir l’exactitude, la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles identifiables (« Informations personnelles » ou « IIP »). Dans le cadre de cet engagement, notre politique de confidentialité régit nos actions en ce qui concerne la collecte, l’utilisation et la divulgation des informations personnelles. Cette politique couvre tous nos sites Web, plateformes et accords avec des tiers. Notre politique de confidentialité est basée sur les valeurs établies par le Code type sur la protection des renseignements personnels de l’Association canadienne de normalisation et la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques du Canada. Genius Solutions garantit le respect de toutes les lois applicables en matière de protection des données, y compris la loi 25 en tant qu’entité opérant dans la province de Québec.
Cette politique peut être mise à jour à tout moment à notre seule discrétion, et toutes les modifications entrent en vigueur immédiatement. Veuillez visiter cette page souvent pour vous assurer que vous êtes au courant de tout changement apporté. En utilisant notre site Web ou notre plateforme, vous acceptez cette politique de confidentialité. Si vous n’acceptez pas cette politique de confidentialité, vous ne devez pas accéder ou utiliser un site Web ou une plateforme Genius ou nous fournir des informations.
Chez Genius, nous sommes responsables du maintien et de la protection des informations personnelles sous notre contrôle. À ce titre, nous avons un responsable de la confidentialité désigné qui est responsable du respect de notre politique de confidentialité. Ils peuvent être contactés au : vieprivee@geniuserp.com
Collecte de données
Nous collectons, utilisons et divulguons des informations personnelles pour fournir à nos employés, candidats, fournisseurs et clients le produit ou le service qu’ils ont demandé, pour personnaliser leur expérience sur le site Web et pour leur proposer des produits et services supplémentaires qui, selon nous, pourraient les intéresser. Les renseignements personnels recueillis seront limités aux détails nécessaires aux fins que nous avons identifiées. Les méthodes utilisées pour collecter des informations incluent, mais ne sont pas limitées à :
- Par courriels, messages textes et/ou tout autre message entre nous.
- Via un site Web ou une plate-forme de réseau social.
- Par le biais de produits proposés via nos plateformes en ligne.
- Salons et conférences.
- D’autres interactions, en ligne ou hors ligne, y compris, sans s’y limiter, votre réponse aux offres d’emploi, aux opportunités d’emploi et au recrutement.
Nous pouvons collecter des informations vous concernant, notamment :
- Les informations personnelles identifiables telles que le nom, l’adresse postale, l’adresse courriel, le numéro de téléphone, l’entreprise et le poste (chacun d’entre eux étant classé comme « Informations personnelles »).
- Informations financières et de paiement liées aux commandes passées avec Genius.
- Votre connexion Internet, le journal d’accès au site Web et les détails d’utilisation.
- Les informations fournies en remplissant des formulaires sur un site Web, en répondant à des sondages, en fournissant des commentaires et des suggestions ou en signalant un problème avec un site Web.
- Antécédents professionnels et informations connexes lorsque vous répondez à des offres d’emploi et à des opportunités.
- Détails des transactions commerciales avec Genius.
Ces informations peuvent être fournies par vous directement ou peuvent être collectées via la navigation sur le site Web ou la plateforme.
Utilisation
Nous utilisons les informations collectées (y compris les informations personnelles) pour vous fournir des produits et services que nous améliorons continuellement. Cela inclut, mais n’est pas limité à :
- Personnaliser votre expérience du site Web ou de votre plateforme.
- Vous envoyer des communications, y compris par courriel.
- Promouvoir nos produits et services auprès de vous.
- Vous fournir toutes les informations demandées.
- Évaluation des candidatures.
- Pour remplir les obligations contractuelles, y compris la facturation et l’encaissement.
Vos informations peuvent également être divulguées à des tiers :
- A nos filiales.
- Aux fournisseurs de services tiers qui sont utilisés pour soutenir notre entreprise.
- À une autre organisation avec votre consentement.
Pour toute information transférée à l’extérieur du Québec, Genius est responsable et s’assure que la documentation contractuelle nécessaire est en place. Nous ne vendrons jamais vos informations à un tiers.
Consentement
Chez Genius, nous collectons et traitons uniquement les informations personnelles lorsque nous avons une base légale pour le faire. Votre consentement, l’exécution d’un contrat entre nous ou un intérêt légitime, tel que la fourniture d’un produit ou d’un service, la protection de notre réseau, la surveillance des performances du site Web et de la plateforme ou le traitement et l’évaluation des candidatures, constituent tous une base légale pour la collecte et le traitement de vos informations.
Nous fournir vos informations personnelles est toujours votre choix. Cependant, la décision de ne pas fournir certaines informations peut limiter notre capacité à vous fournir nos produits ou services. Nous n’exigerons pas de nos employés, candidats, fournisseurs et clients qu’ils consentent à la collecte, à l’utilisation ou à la divulgation d’informations comme condition à la fourniture d’un produit ou d’un service, sauf si cela est nécessaire pour pouvoir fournir le produit ou le service.
Les enfants de moins de 13 ans ne peuvent pas nous fournir leurs informations personnelles. Si vous pensez que nous pourrions avoir des informations sur un enfant de moins de 13 ans, veuillez nous contacter à : vieprivee@geniuserp.com
Conservation, destruction et sécurité
Les renseignements personnels ne seront conservés que pendant la période nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel nous les avons recueillis ou tel que requis par la loi. Nous pouvons conserver vos informations après que vous avez cessé d’utiliser nos produits et services pour nous conformer aux obligations légales, maintenir la sécurité ou résoudre des litiges. A l’issue de la durée de conservation, Genius assurera la destruction ou l’anonymisation des données.
Les informations personnelles seront protégées par des mesures de sécurité adaptées au niveau de sensibilité des informations. Genius a mis en place des mesures organisationnelles et techniques pour sécuriser vos informations et nous vérifions régulièrement nos systèmes pour prévenir les failles de sécurité. Nous prenons toutes les précautions raisonnables pour protéger toutes les informations personnelles contre toute perte ou utilisation, accès ou divulgation non autorisés.
Votre droit d’accéder à vos informations
Tous les efforts possibles sont déployés pour assurer que les renseignements personnels recueillis sont exacts et à jour. Sur demande, vous pouvez demander l’accès aux détails des informations personnelles détenues par Genius, telles que ce qui est collecté ainsi que qui peut le recevoir. Vous pouvez demander des modifications ou des corrections à vos informations personnelles si vous pensez qu’elles sont incomplètes ou inexactes. Nous répondrons à ces demandes si les modifications demandées sont conformes à la loi ou à toute exigence légale, et/ou n’affectent pas notre capacité à vous fournir un service continu.
Vous pouvez en tout temps demander de restreindre ou d’effacer vos informations personnelles si vous estimez que le traitement est inexact, illégal, inutile ou si vous vous êtes opposé au traitement. Nous ne pourrons peut-être pas supprimer vos informations personnelles sans supprimer également votre compte d’utilisateur. Nous pouvons rejeter votre demande si une telle demande interfère avec notre intérêt légitime à traiter vos informations personnelles.
Vous pouvez également retirer votre consentement au traitement à des fins de marketing.
Contactez-nous
Veuillez contacter notre responsable de la confidentialité pour toute question, commentaire ou suggestion concernant notre politique de confidentialité ou nos pratiques par courriel à : vieprivee@geniuserp.com
Informations supplémentaires
Cookies
Un cookie est un petit fichier informatique ou une information qui peut être stocké sur le disque dur de l’ordinateur lorsque nos employés, candidats, clients et fournisseurs visitent nos sites Web. Nous pouvons utiliser des cookies pour améliorer les fonctionnalités de notre site Web et, dans certains cas, pour offrir aux visiteurs une expérience en ligne personnalisée.
Les cookies sont largement utilisés et la plupart des navigateurs Web sont initialement configurés pour accepter automatiquement les cookies. Vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur Internet pour empêcher votre ordinateur d’accepter les cookies ou pour vous avertir lorsque vous recevez un cookie afin que vous puissiez refuser son acceptation. Veuillez toutefois noter que si vous désactivez les cookies, vous ne pourrez peut-être pas profiter des performances optimales de notre site Web.
Autres sites Web
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