Le pouvoir de l’intelligence d’affaire dans le secteur manufacturier

Vous cherchez à améliorer votre entreprise de fabrication? Commencez à utiliser l’informatique décisionnelle pour mieux comprendre votre organisation, prendre des décisions plus éclairées et créer une activité plus efficace.

Qu’est-ce que la Business Intelligence (BI)?

L’intelligence d’affaires (BI) peut être définie comme le processus de transformation de données brutes en informations utiles et exploitables pour votre organisation. La BI, ou d’autres termes que vous avez peut-être rencontrés tels que Big Data, Business Analytics, Data Analytics, peut sembler intimidant, mais c’est vraiment un moyen d’améliorer vos opérations en utilisant et en analysant les données que vous avez déjà sous la main.

À mesure que les entreprises disposeront de plus en plus de données à analyser et à utiliser, celles-ci pourront puiser dans toutes ces données et obtenir des informations significatives pour devancer et surpasser leurs concurrents dans le contexte économique actuel où les activités se déroulent à un rythme rapide.

Les entreprises de fabrication ont-elles besoin de la BI?

En bref – oui.

La fabrication est en fait l’une des industries les plus consommatrices de données – pensez à la quantité de données dont vous disposez, de la gestion de la chaîne logistique à la planification sur le plancher de production, de la comptabilité à l’expédition et à la livraison. Laisser toutes ces données inutilisables et gaspillées – c’est une occasion manquée, car vous pouvez obtenir beaucoup plus de vos données.

L’utilisation de la Business Intelligence pour analyser vos données vous aidera à devenir une organisation plus efficace, plus légère et plus productive. Vos données peuvent vous indiquer les lacunes ou l’inefficacité de votre chaîne de production et vous aider à améliorer vos processus de fabrication.

De plus, comme la plupart des entreprises manufacturières utilisent un système ERP pour les aider à gérer leurs opérations, les fabricants disposent déjà d’un système intégré qui constitue un référentiel central de toutes leurs données, ce qui permet aux fabricants d’utiliser facilement la Business Intelligence pour améliorer leurs opérations.

Auparavant, les entreprises devaient parcourir de nombreux chiffriers et systèmes pour extraire des données pertinentes, puis les analyser pour créer des rapports et des éléments exploitables. Mais un progiciel de gestion simplifie les choses, car il peut parcourir vos données et créer des rapports personnalisés vous permettant de mieux comprendre votre organisation et vos processus de fabrication afin de prendre de meilleures décisions.

L’utilisation de la BI pour améliorer vos opérations peut avoir un impact majeur sur vos résultats. Le logiciel ERP, qui fournit des informations précises en temps réel sur les opérations quotidiennes, aide les entreprises à réduire leurs coûts opérationnels de 23% et leurs coûts d’administration de 22% (Source: Aberdeen Group).

Que peut résoudre BI pour les entreprises de fabrication?

L’utilisation du Big Data peut aider les entreprises de fabrication à résoudre un grand nombre de problèmes courants qui affectent les fabricants – et peut être utilisée dans l’ensemble de votre entreprise, et pas seulement au niveau des dirigeants. L’accès aux données en temps réel et aux rapports personnalisables permet aux décideurs de votre entreprise de prendre des décisions plus rapides et plus efficaces.

Par exemple, grâce aux tableaux de bord affichant des résultats en temps réel, votre responsable de la production peut mieux surveiller votre atelier et procéder à des ajustements rapides en cas de goulet d’étranglement ou si le taux de rejet devient trop élevé. Avoir accès à des données en temps réel et la possibilité de créer des rapports personnalisés permet aux décideurs de votre organisation d’avoir accès aux détails dont ils ont besoin pour prendre les meilleures décisions possibles afin de faire progresser l’entreprise.

Il va sans dire que l’analyse des données aide également les dirigeants à prendre de meilleures décisions – le BI fournit aux PDG, directeurs financiers et directeurs d’exploitation les informations exactes, chiffres et informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions difficiles et définir la direction pour leurs entreprises. (Vous souhaitez plus d’informations sur la manière de prendre des décisions stratégiques pour votre entreprise de fabrication? Consultez notre blog sur ce sujet ici.)

Parmi les moyens par lesquels la BI peut améliorer votre organisation, citons:

Ordonnancement de la production

• Analysez la capacité des employés, des machines, des postes de travail et des départements pour apprendre à déplacer efficacement les travaux dans votre magasin.

• Réduisez les goulots d’étranglement en créant de meilleurs horaires, basés sur les capacités réelles

Contrôle de l’inventaire

• Suivez efficacement l’utilisation des stocks dans les travaux pour une meilleure gestion des stocks
• Évitez les interruptions de la production en éliminant les pénuries de matériaux inattendues et reconstituez vos stocks en fonction de la demande réelle sur le lieu de travail ou des stocks.

Gestion de la chaîne logistique

• Évaluer régulièrement les performances des fournisseurs pour mieux négocier les prix, assurer des livraisons rapides et maintenir des normes de qualité élevées

Direction financière

• Élaborer des budgets qui intègrent la production, les opérations, les ventes, l’exécution, ainsi que des chiffres financiers à jour pour une prévision et une planification optimales
• Analyser les informations sur plusieurs départements pour définir des objectifs de performance et créer des modèles financiers et de rentabilité précis

La gestion des coûts

• Suivez les coûts des travaux tout au long du processus de production pour obtenir un coût réel
• Assimiler les informations de l’ensemble du processus de production pour créer des devis et des estimations plus précises

BI fait progresser les entreprises

L’informatique décisionnelle vous permet d’exploiter vos données d’entreprise, de recueillir des informations précieuses et de créer des rapports dynamiques pour mieux comprendre votre entreprise, prendre des décisions clés, atteindre vos objectifs et, à terme, développer votre entreprise. Ne vous sentez plus jamais perdu dans un océan de données volumineuses.