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Transport

Motrec

Sherbrooke, QC

Fonctionnalités Approvisionnement - Gestion de la production - Gestion des stocks

Motrec avait besoin d'une solution ERP qui pourrait non seulement rationaliser ses processus d'affaires, mais aussi servir de base à ses ambitieux plans de croissance.

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motrec case study headshot

Nous ne prenons aucun inventaire sauf le décompte des cycles. Ainsi, l'inventaire est désormais précis à 95% au lieu de 72%.

Alain Turgeon
Directeur R&D, Amélioration Continue et Informatique
La compagnie

La compagnie

À propos

Motrec est un chef de file de l’industrie dans la conception et la fabrication de véhicules industriels électriques faits sur mesure. Leurs véhicules peuvent être trouvés dans des usines de fabrication à travers le monde et ils sont connus pour leur fiabilité, leur robustesse, leur agilité et leur valeur inégalées.

Fondée en 1988 et ayant son siège social à Sherbrooke, au Québec, Motrec compte 100 employés et a récemment emménagé dans une nouvelle usine de fabrication ultramoderne de 70 000 pieds carrés.

Industrie

Motrec est un fabricant de véhicules industriels électriques innovants et entièrement personnalisables pour le transport de personnes et de marchandises. Les véhicules Motrec sont utilisés dans les usines de fabrication et autres sites industriels du monde entier pour transporter des ressources d’un bout à l’autre d’une usine.

motrec mc 480 flatbed trucks

Point fort de Genius ERP

« Aujourd'hui, nous construisons environ 120 à 130 véhicules par mois, et [avec Genius ERP] nous passerons à 300 en moins d'un an. »

Alain Turgeon Directeur R&D, amélioration continue et informatique
Le défi

Le défi

Reconnus pour leur qualité, leur fiabilité et leur inventivité, les véhicules Motrec se retrouvent dans des installations industrielles et de fabrication du monde entier. Avec une demande élevée pour leurs véhicules – et un déménagement récent dans une usine de fabrication ultramoderne de 70000 pieds carrés – Motrec a de grands projets pour développer ses activités afin de produire plus de véhicules, de créer de nouvelles fonctionnalités et options et de pénétrer davantage de marchés à travers le monde.

Mais Motrec trouvait qu’il y avait une déconnexion entre l’atelier et les bureaux, et qu’ils avaient du mal à gagner en efficacité en matière d’inventaire, d’achat et d’ingénierie.

Motrec avait besoin d’un système ERP qui pourrait leur donner une plus grande visibilité dans l’ensemble de leur organisation, connecter leur atelier aux bureaux, les aider à améliorer leurs processus, suivre leur inventaire et augmenter l’efficacité de leur service d’ingénierie – ainsi que de soutenir leur croissance à long-terme.

Les exigences

Augmenter la précision de l’inventaire et réduire les coûts

Motrec avait besoin d’un système qui rationaliserait son processus de prise d’inventaire pour leur faire gagner du temps et de l’argent, et les aider à créer un inventaire plus précis.

Rationaliser les achat

Des systèmes et processus différents signifiaient que Motrec passait trop de temps sur les achats et achetait trop de d’inventaire – un meilleur système, plus rationalisé était nécessaire.

Maximiser l’efficacité de l’ingénierie

La nature hautement personnalisable de leurs véhicules signifie que chaque commande doit être examinée par le service d’ingénierie, de sorte que Motrec avait besoin d’une solution qui pourrait les aider à automatiser ce processus et rendre leur département d’ingénierie plus efficace.

La solution

La solution

Genius ERP a été essentiel pour rationaliser les opérations de Motrec et soutenir leur croissance. « Aujourd’hui, avec ce que nous avons fait, tout est centralisé dans Genius ; chacun est responsable de chaque tâche, il est donc assez facile avec un client de lancer la discussion et de le convaincre que Motrec peut offrir un meilleur service que quiconque », déclare Turgeon.

« Le plus gros changement que nous ayons apporté, je pense, est l’inventaire. Avant, nous avions l’habitude de fermer l’usine pendant presque trois jours pour faire le compte de l’inventaire, et cela coûtait plus de 400 000 dollars. Depuis six mois, nous n’effectuons aucun inventaire hormis le décompte des cycles. Ainsi, l’inventaire est désormais précis à 95 % au lieu de 72 % », explique Turgeon.

« Puisque nous avons tout [mis] dans Genius, nous sommes en mesure d’utiliser les outils de Genius – pour utiliser les prévisions – pour nous assurer que nous achetons de la bonne manière. Nous avons le minimum, le maximum mis en place dans Genius, et la quantité économique également, et il faut 25 minutes pour faire les achats à tous les jours, et c’est tout. Et aussi, nous avons réduit l’inventaire [en stock] de 30 % ».

motrec three wheel vehicles
Fonctionnalités clés

Fonctionnalités clés

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Fonctionnalités clés

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Configurateur de produit

Avec le configurateur de produit et d'autres outils inclus dans le module d'ingénierie de produit de Genius ERP, Motrec est en mesure de gagner 65 % du temps de son département d'ingénierie.

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Dénombrement d'inventaire cyclique

En utilisant le dénombrement d'inventaire cyclique dans le module d'inventaire de Genius ERP, Motrec n'a pas seulement économisé les 400 000 $ et les trois jours qu’il leur fallait auparavant pour faire leur dénombrement d'inventaire, mais ils ont aussi augmenté leur exactitude des stocks de 72 % à 95 %.

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Approvisionnement

toutes ses tâches d'achat et ne consacre désormais que 25 minutes par jour à l'achat — et comme ils n'achètent que ce dont ils ont besoin, ils ont réduit leur inventaire disponible et les coûts de port associés de 30 %.

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