Les améliorations constantes de Genius ERP pour les fabricants

Chez Genius ERP, nous nous efforçons d’améliorer continuellement notre logiciel afin que vous puissiez gérer toutes les facettes de votre entreprise.

Genius s’améliore encore avec la sortie de la version V16 – offert dès maintenant ! – Juin 2024

Nous sommes ravis d’annoncer le lancement de la version V16 de Genius ERP, sortie en mai 2024. Cette dernière version introduit des fonctionnalités améliorées conçues pour améliorer vos opérations de fabrication.

Avec la V16, tous les outils dont vos employés de plancher ont besoin sont désormais disponibles entièrement sur Genius web. Des modules compatibles avec les tablettes, comprenant l’expédition, la réception, la gestion des feuilles de temps, les prévisions de stock et le plancher de production, connectent votre équipe en atelier mieux et plus rapidement que jamais. Bientôt, l’inventaire physique sera également offert sur Genius web. L’ensemble du module a été repensé pour être plus efficace et convivial.

D’autres ajouts remarquables incluent des mises à jour du CRM Genius, l’intégration à Power Automate pour les devis, la possibilité d’attribuer préalablement des numéros de série d’équipement ou des numéros VIN, et l’authentification multi-facteurs (MFA) pour une sécurité améliorée. De plus, nous avons mis en place des mesures de sécurité avancées pour les champs sensibles, les actions de flux de travail et la gestion des feuilles de temps.

Nous sommes impatients de déployer de nouvelles améliorations d’ici fin juin. Entre autres, le lien entre les courriels et les opportunités dans Genius CRM. Il y aura aussi des améliorations dans la gestion des stocks, l’outil de configuration de produit, les fonctionnalités de feuille de temps et une nouvelle intégration de HubSpot en 2024.

Traitement intégré des cartes de crédit désormais – Septembre 2023

Avec la prochaine version V15.2, Genius ERP introduit le traitement des cartes de crédit. Nous avons conclu un partenariat avec Global Payments, l’un des plus grands fournisseurs de technologies de paiement au monde, pour vous offrir une plus grande flexibilité pour votre entreprise et une plus grande commodité pour vos clients. Cela signifie que vous pouvez être payé plus rapidement, gérer les paiements plus facilement et augmenter votre flux de trésorerie.

Certaines des tâches que vous pourrez accomplir avec notre nouvelle fonction de traitement des cartes de crédit incluent :

• Avances pour les commandes en cours
• Appliquer une avance par carte de crédit à une commande de vente
• Prendre un acompte et l’appliquer ultérieurement à une commande de vente ou à une facture​
• Accepter un paiement par carte de crédit pour une ou plusieurs factures de vente
• Émettre un remboursement

Gardez un pas d’avance sur la concurrence avec le traitement intégré des cartes de crédit

Rester en avance sur la concurrence nécessite des opérations efficaces, des processus financiers rationalisés et un excellent service client. Un ERP avec un traitement intégré des cartes de crédit peut vous aider avec cela.

L’intégration du traitement des cartes de crédit avec un ERP offre plusieurs avantages :

• Simplification des opérations financières : automatisez la collecte et la réconciliation des paiements pour simplifier les processus financiers. Réduisez la saisie manuelle des données et le risque d’erreurs pour rendre les opérations financières plus efficaces.
• Expérience client améliorée :  les clients bénéficient de la commodité de payer avec des cartes de crédit, améliorant ainsi leur expérience globale avec votre entreprise, ce qui se traduit par une plus grande satisfaction et fidélité de la clientèle.
• Paiements plus rapides :  le traitement des cartes de crédit accélère la réception des paiements, réduisant ainsi le délai entre une vente ou une prestation de service et la disponibilité des fonds. Cela peut améliorer la trésorerie et la liquidité de votre entreprise.
• Réduction des coûts administratifs : les paiements par carte de crédit réduisent le besoin de manipulation des paiements, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les coûts de main-d’œuvre associés aux tâches administratives.
• Amélioration de la précision : réduisez le risque d’erreurs dans le traitement des paiements et la saisie des données, ce qui conduit à des enregistrements financiers et à des rapports plus précis.

Présentation de la version V15 de Genius ERP – Mai 2023

Découvrez la version V15 de Genius ERP! Dotée d’outils avancés pour améliorer l’efficacité de votre équipe commerciale, de votre département d’expédition et de réception, ainsi que de votre équipe financière.

Amélioration pour l’équipe des ventes

Les représentants sont souvent en déplacement pour aller en clientèle et ils ont besoin d’avoir accès à Genius facilement et ce peu importe où ils se trouvent. C’est pour cette raison que nous avons décidé de rendre leur vie plus simple en ajoutant non seulement la création de clients sur le web, mais aussi la création de commandes client, en plus du module de soumission déjà existant.

Il est désormais possible de créer une proposition de vente pour des produits standard ou configurés pour des clients existants ou nouveaux.

• Création de clients

Le processus de création de clients a été accéléré et simplifié afin que vous puissiez créer un client plus rapidement, avec moins de saisie manuelle. Les représentants aux ventes n’ont pas toujours toutes les informations sur le client, mais cela ne devrait pas les empêcher de faire un devis, surtout s’ils sont face à face avec le client.

• Commande client

En plus de l’ajout du module de commande client dans le web, V15 permet aussi une gestion plus facile du service après-vente. Par exemple, lorsqu’une pièce de rechange est vendue à un client, il sera possible de voir rapidement si cette pièce se retrouve en stock et est disponible ou si elle doit être produite avant de pouvoir être expédiée. Cette information vous permettra de prendre une décision rapidement sur la date de livraison pour la pièce de rechange. De plus, vous allez être en mesure de voir facilement si l’article est sous garantie. Ces améliorations vous permettront non seulement de créer des commandes plus rapidement, mais aussi d’avoir une meilleure visibilité sur les informations du client.

Amélioration pour l’équipe de réception

Votre équipe de réception pourra dorénavant réceptionner les produits achetés avec l’interface web de Genius. Cet ajout à notre plateforme web vous permettra de réceptionner du matériel sur une tablette et ce, peu importe où vous vous trouvez, dans l’entrepôt. Cette mobilité vous permettra d’éviter beaucoup de déplacements non nécessaires, ce qui ultimement vous permettra d’économiser du temps. Tout cela vous permettra donc d’avoir l’inventaire dans le système en temps réel, ce qui sera un atout non seulement pour l’équipe de réception, mais aussi pour la production, la planification, le département des achats, pour la facturation et la comptabilité.

Amélioration pour l’équipe des finances

• Flux de trésorerie

Notre équipe comptable a créé un tableau de bord interactif dans Genius Analytics pour vous montrer une image complète de votre flux de trésorerie. En plus de vous donner un aperçu précis et à jour de votre santé financière, vous obtiendrez également un puissant outil de prévision pour gérer les flux de trésorerie projetée en fonction des commandes client actives et des travaux en cours.

• Traitement de carte de Crédit

L’une de nos plus grandes améliorations, à venir cet automne avec la V15.2, est l’ajout du traitement des cartes de crédit dans Genius ERP. Nous nous sommes associés à l’un des plus grands fournisseurs de technologie de paiement au monde pour vous offrir plus de flexibilité à vous et à vos clients. Vous allez dorénavant pouvoir être payé plus rapidement et gérer les paiements plus facilement ce qui permettra d’augmenter votre flux de trésorerie.

La Planification intelligente s’améliore encore : Présentation de la Planification par scénario – Août 2020

L’année dernière, Genius ERP a introduit une nouvelle façon révolutionnaire de planifier votre atelier : la planification intelligente. Et maintenant, nous sommes ravis d’annoncer que la planification intelligente s’améliore encore – avec l’introduction de la planification par scénario.

Rappel – qu’est-ce que la planification intelligente ?

La planification intelligente est le premier outil de planification DBR (Drum-Buffer-Rope) véritable pour les fabricants sur mesure intégrés à un système ERP

La planification intelligente est basée sur la théorie des contraintes (TOC). Elle utilise le principe fondamental selon lequel dans toute usine de fabrication sur mesure, il y a un tambour (une ou quelques ressources rares) qui contrôle la production globale de l’usine.

Que fait l’outil de planification intelligente de Genius ERP ?

L’outil de planification intelligente de Genius ERP rationalise la planification de l’atelier en identifiant le goulot d’étranglement, ou tambour, puis prépare automatiquement un calendrier détaillé qui maximise la capacité du tambour, afin d’augmenter l’efficacité globale de l’usine.

Le tambour est généralement la ressource ou le centre de travail le plus chargé de votre atelier. Une fois le tambour identifié, un outil de planification DBR prépare automatiquement une planification détaillée de la comptabilité du tambour, et chaque travail et tâche d’un projet est priorisé et planifié.

Un programme DBR permet d’obtenir le niveau de performance le plus élevé possible du tambour, et constitue donc le programme le plus efficace et le plus performant pour l’usine dans son ensemble.

Pour vous assurer que vous ne serez pas en retard sur votre calendrier et que votre production ne sera pas perturbée, un tampon est mis en place pour se prémunir contre les retards et les problèmes. Le tampon est une période conçue pour protéger la ressource (Drum) des problèmes qui se produisent en amont du fonctionnement du tambour. Cela signifie que le tambour ne manquera jamais de travail et que les tâches se feront au bon rythme.

Enfin, les cordes, ou mécanismes qui permettent aux projets de circuler de manière fluide dans l’atelier sont identifiés pour assurer une production efficace. Tandis que le tambour établit le programme directeur et que le tampon assure la protection, la corde communique et contrôle les actions nécessaires pour soutenir le système de production.

Cela signifie qu’au lieu d’utiliser des algorithmes compliqués qui ne fonctionnent pas dans les environnements de produits personnalisés, la planification intelligente crée le calendrier le plus efficace pour votre usine selon le fonctionnement réel de votre atelier. Fini le brouillage et le sentiment de fonctionner de manière approximative: au lieu de cela, un système de planification DBR crée un programme précis, fiable, hiérarchisé et facile à suivre.

La planification intelligente vous offre un calendrier plus efficace et plus performant, ce qui vous permet de mieux planifier et gérer votre usine et d’atteindre votre objectif ultime: livrer plus de travaux à temps et augmenter votre production.

Présentation de la planification par scénario

Nous sommes heureux d’annoncer que nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité à notre système de planification intelligente : la Planification par scénario.

La planification par scénario vous permet de gérer facilement les changements et d’identifier votre priorité qu’elle provienne d’une demande effectuée par un client, d’une nouvelle commande ou d’une livraison tardive d’un tiers fournisseur. Avant de modifier votre planification et d’interrompre tous les travaux en cours dans votre atelier, la planification par scénario vous permet d’exécuter des simulations afin de vous montrer l’impact d’un changement.

La planification par scénario vous permet de tester les résultats de l’ajout ou du déplacement de travaux sans créer un impact sur le plancher. Elle vous aide ainsi à trouver la meilleure planification qui gère vos priorités et garantit une livraison à temps.

Apprenez-en plus sur la planification intelligente, incluant la planification par scénario. Réservez une démonstration gratuite pour voir Genius ERP en action et ce qu’il peut faire pour vous !

Genius s’engage à développer notre produit pour les fabricants

Genius est fier de travailler uniquement avec des fabricants. Nous nous efforçons de fournir une solution ERP exceptionnelle qui vous permet de gérer chaque aspect de votre entreprise. Chaque printemps, nous publions de nouvelles versions. Celles-ci offrent des fonctionnalités supplémentaires, une plus grande profondeur et une gamme élargie de modules. Notre objectif est que nos mises à jour répondent continuellement aux défis et aux besoins uniques de l’industrie manufacturière.