Le b.a.-ba de l’établissement des coûts

Dans la fabrication sur mesure, chaque projet est unique, ce qui rend essentielle la capacité à estimer et à gérer les coûts avec exactitude. Mais, il n’est pas facile de comprendre le coût réel d’un projet sur mesure. La nature complexe de la fabrication sur mesure fait en sorte qu’il est difficile pour les ateliers sur mesure de connaître le coût exact d’un projet. Si vous n’avez pas une bonne compréhension du coût d’un projet, l’établissement des bons coûts peut représenter un véritable défi, ce qui peut avoir un effet important sur les marges de profit.

Non seulement l’établissement efficace des coûts d’un projet dévoile-t-il les vraies dépenses associées à chaque projet ainsi que sa rentabilité, mais il aide aussi à améliorer l’efficacité et réduire les coûts. Un établissement précis des coûts d’un projet donne aux fabricants des informations approfondies et opportunes, ce qui leur permet de prendre des décisions plus informées en matière de production, de détermination des prix et de l’efficacité des processus.

Qu’est-ce que l’établissement des coûts d’un projet ?

L’établissement des coûts d’un projet est une méthode exhaustive de comptabilité qui fait le suivi des coûts associés à un projet spécifique. Contrairement à l’établissement des coûts d’un processus, lequel fait la moyenne des coûts sur une période donnée, l’établissement des coûts d’un projet assigne des coûts à chaque projet individuel. Ceci permet aux fabricants sur mesure d’avoir une vue claire et détaillée des ressources consommées et des dépenses engendrées pour chaque projet effectué dans leur atelier.

Pourquoi l’établissement des coûts d’un projet est-il important pour les fabricants sur mesure ?

L’établissement exact des coûts d’un projet est vital pour les fabricants sur mesure, car il détermine le coût réel d’un projet et aide les fabricants à établir le bon prix pour leurs clients, ce qui améliore leur efficacité. En bref, l’établissement des coûts d’un projet se résume à une question fondamentale : « Est-ce que ce projet entraîne des pertes financières ou contribue-t-il aux profits ? »

Les avantages de l’établissement des coûts d’un projet

Des prix précis : L’établissement exact des coûts d’un projet est essentiel pour déterminer des prix rentables et concurrentiels. Lorsque vous comprenez la complexité de chaque projet, vous vous assurez que les soumissions sont basées sur des coûts réels, ce qui prévient la sous-évaluation et les pertes financières potentielles.

Imputation des ressources : L’établissement des coûts d’un projet offre de l’information sur l’imputation des ressources, notamment le matériel, la main-d’œuvre et les frais généraux fixes. Cette information permet aux fabricants d’optimiser l’utilisation des ressources, d’identifier les inefficacités et de prendre des décisions plus éclairées en matière de ressources humaines, d’équipement et de gestion de la chaîne d’approvisionnement.

Analyse de la rentabilité : En associant les coûts à des projets spécifiques, les fabricants sur mesure peuvent effectuer une analyse de rentabilité détaillée. Ceci permet d’identifier les projets ayant des marges de profit élevées, de comprendre les facteurs qui influencent la rentabilité et de prendre des décisions stratégiques qui améliorent la performance financière générale.

Comment établir les coûts d’un projet

Identifier les coûts directs : Commencez par identifier tous les coûts directs associés à un projet particulier. Ceci comprend le matériel, la main-d’œuvre et toute autre dépense qui est directement imputée au projet.

Imputer les coûts indirects : Les coûts indirects, comme les frais généraux fixes, doivent être imputés aux projets spécifiques. Des modes d’imputation communs comprennent les heures de main-d’œuvre, les heures machine ou la dimension en pieds carrés, selon la nature du processus de fabrication sur mesure.

Enregistrer et faire le suivi : Implanter un système robuste pour enregistrer les coûts et en faire le suivi tout au long du cycle de vie du projet. Ceci implique que vous devez saisir les données en temps réel ou de manière périodique afin d’assurer l’exactitude et l’intégralité.

Réviser et ajuster régulièrement : L’établissement des coûts d’un projet est un processus répétitif. Révisez et ajustez régulièrement les estimations des coûts selon les dépenses réelles et l’avancement du projet. Ceci vous permet une meilleure prévision et une amélioration continue en ce qui concerne l’exactitude de l’estimation des coûts.

Pourquoi les fabricants sur mesure nécessitent-ils un système ERP pour établir le coût exact d’un projet ?

Les fabricants sur mesure nécessitent un système ERP pour un établissement efficace et exact des coûts d’un projet. À cause de la nature complexe de la fabrication sur mesure, le processus décrit ci-dessus, où vous faites le suivi et imputez des coûts, est presque impossible pour les fabricants sur mesure sans un système intégré. Les systèmes ERP offrent aux fabricants sur mesure une vue complète et une connectivité, tout en surveillant et en analysant automatiquement et en temps réel les coûts associés aux opérations et aux projets individuels dans le but de donner des calculs de coûts de projets exacts aux fabricants.

Les avantages associés à l’utilisation d’un système ERP dans l’établissement des coûts de projets :

Gestion centralisée des données : Les systèmes ERP offrent une plateforme centralisée pour gérer les données associées au matériel, à la main-d’œuvre et aux frais généraux fixes. Ceci fait en sorte que toute l’information pertinente est accessible, ce qui rationalise le processus d’établissement des coûts d’un projet.

Suivi en temps réel : Les systèmes ERP vous permettent de faire le suivi en temps réel des dépenses, ce qui permet aux fabricants sur mesure de surveiller les coûts alors qu’ils sont encourus. Ceci améliore la prise de décision, car l’information fournie est toujours à jour.

Intégration avec d’autres processus d’affaires : Les systèmes ERP intègrent de façon invisible l’établissement des coûts aux autres processus d’affaires, notamment la gestion des stocks, le traitement des commandes et la comptabilité. Cette intégration fait en sorte que les données sont uniformes et exactes dans toute l’organisation.

Rapports détaillés : Les systèmes ERP génèrent des rapports détaillés, lesquels offrent de l’information sur différents aspects de l’établissement des coûts. Ces rapports aident à effectuer des analyses, des budgets et de la planification stratégique pour des projets futurs.

——

Dans la fabrication sur mesure, l’originalité définit chaque projet — ce qui rend l’établissement de coûts exacts d’un projet difficile. Mais un bon établissement des coûts est critique pour permettre aux fabricants sur mesure d’être plus efficaces, d’utiliser les bons prix et d’améliorer leur rentabilité. Pour en savoir plus sur l’établissement des coûts d’une job — et comment Genius ERP peut aider —, jetez un coup d’œil à Établissement des coûts de Genius.