Créer de meilleurs devis avec un ERP

La création de devis et d’estimations précises pour votre entreprise de fabrication est essentielle. Si vous donnez un devis client trop bas, vous risquez de devoir retourner chez votre client pour lui dire que vous devez augmenter le prix, ce qui peut entraîner une perte de confiance de ce client et de son activité. Sinon, vous pourriez vous retrouver dans le point dur d’avoir à respecter un devis trop bas, ce qui vous coûtera de l’argent et aura un impact négatif sur votre résultat net.

Mais créer devis trop hauts n’est pas bon non plus. Vous courez le risque de faire fuir les clients potentiels et de perdre des contrats, ce qui aura également un impact majeur sur votre résultat net.

Des devis et des estimations précises sont essentiels pour que votre entreprise gagne des appels d’offre, crée une relation de confiance avec vos clients et réalise un profit.

Si vous exploitez une entreprise de fabrication répétitive, produisant jour après jour des produits identiques ou similaires, la création de devis précis est simple. Mais si vous exploitez une entreprise de fabrication sur mesure et que vous devez créer un devis pour un produit réellement personnalisé que vous n’avez pas encore construit, la tâche est beaucoup plus ardue. Comment pouvez-vous estimer avec précision les coûts des matériaux, de la main-d’œuvre et les autres coûts, ainsi que les intrants, afin de créer un devis juste, tout en laissant votre entreprise dégager un profit?

C’est là qu’un ERP entre en jeu. Les ERP vous permettent d’exploiter des données auxquelles vous n’auriez pas accès autrement, afin de brosser un tableau plus précis des coûts de production et de la main-d’œuvre ainsi que des estimations de matériel et de temps, ce qui vous permettra de créer un devis précis et sans erreur. Cela signifie que vous allez gagner plus d’appels d’offre, nouer de meilleures relations avec vos clients et, au bout du compte, augmenter votre résultat net.

Pourquoi utiliser un ERP conduit à de meilleurs devis et estimations

L’un des principaux défis que doivent relever les fabricants de produits personnalisés pour créer des devis de meilleure qualité et plus précis consiste à connaître le coût réel du produit qu’ils fabriquent. Étant donné que chaque article fabriqué par un fabricant personnalisé est construit sur mesure et qu’il n’existe pas de spécification antérieure sur laquelle baser un travail, il n’est pas facile de savoir ce qu’un travail coûtera, ce qui signifie qu’il est difficile de savoir ce qu’il faut facturer à un client pour un travail. Et si vous ne facturez pas le prix exact à votre client, vous risquez de perdre des clients et de voir les bénéfices chuter.

L’utilisation d’un progiciel de gestion intégrée est l’un des moyens les plus efficaces permettant aux fabricants de déterminer leurs coûts réels. La fabrication sur mesure étant un processus complexe impliquant de nombreux départements, composants, tâches et éléments à long délai de livraison, un système ERP intégré peut vous aider à mieux comprendre tous les éléments qui constituent le coût réel de fabrication.

Suivi précis des coûts impliqués

L’utilisation d’une solution ERP robuste et intégrée mettra fin aux conjectures liées au calcul du coût des travaux, et vous permettra d’utiliser des données précises en temps réel pour déterminer les coûts réels des travaux. Un système ERP suit tous les coûts d’un article fabriqué ou d’un processus, y compris le matériel, la main-d’œuvre, l’équipement, les activités externalisées, ainsi que d’autres ressources directement nécessaires à la fabrication d’un article.

Les ERP vous permettront de constituer une base de données historiques, décrivant les coûts réels de la fabrication de vos produits, ce qui vous permettra de créer des devis et des estimations précises. Vous aurez une bonne compréhension des coûts réels de votre travail, ce qui signifie que, même si vous ne fabriquez pas le même produit encore et encore, vous serez en mesure d’estimer tout le temps et les ressources nécessaires à la création d’un produit. Vous serez donc en mesure de donner à vos clients un devis juste et précis.

Suivi précis des coûts impliqués

L’utilisation d’une solution ERP robuste et intégrée mettra fin aux conjectures liées au calcul du coût des travaux, et vous permettra d’utiliser des données précises en temps réel pour déterminer les coûts réels des travaux. Un système ERP suit tous les coûts d’un article fabriqué ou d’un processus, y compris le matériel, la main-d’œuvre, l’équipement, les activités externalisées, ainsi que d’autres ressources directement nécessaires à la fabrication d’un article.

Les ERP vous permettront de constituer une base de données historiques, décrivant les coûts réels de la fabrication de vos produits, ce qui vous permettra de créer des devis et des estimations précises. Vous aurez une bonne compréhension des coûts réels de votre travail, ce qui signifie que, même si vous ne fabriquez pas le même produit encore et encore, vous serez en mesure d’estimer tout le temps et les ressources nécessaires à la création d’un produit. Vous serez donc en mesure de donner à vos clients un devis juste et précis.

Optimiser les délais et donner de meilleures estimations

Parce que le logiciel ERP a la capacité de suivre le temps requis pour terminer les travaux de fabrication précédents, vous pouvez créer des estimations plus précises pour les travaux futurs. Comme les progiciels de gestion intégrés sont parfaitement intégrés à votre entreprise, ce qui signifie qu’ils peuvent vous donner une vue à 360 ° de votre organisation, vous obtenez une image plus précise et complète de ce qui se passe dans chaque projet, ce qui rend les estimations plus précises.

Les ERP disposent également de fonctionnalités de suivi des stocks robustes qui vous permettent de suivre les matières premières et les coûts. Une fois que vous avez des données précises sur la quantité de matières premières que vous avez en stock et sur la quantité à commander, vous pourrez établir un devis plus précis. Un système ERP enregistre le coût des articles au moment de leur commande. Vous pourrez ainsi, au fil du temps, reconnaître les tendances en matière de prix, ce qui vous permettra de proposer les meilleurs prix à vos clients sans sacrifier les bénéfices.

Les progiciels de gestion intégrés peuvent également suivre la capacité de la machine et la charge actuelle, vous permettant ainsi de mieux comprendre la capacité réelle de votre usine et vos capacités de production. Une fois ces données enregistrées, vous pourrez également offrir à vos clients des délais plus précis, car vous aurez une meilleure idée du moment où vous aurez la capacité de fabriquer leur commande, ce qui contribuera également à instaurer un climat de confiance et de la fidélité avec vos clients.

Automatisez le processus de soumission et gagnez du temps

L’automatisation du processus de devis accélère non seulement le processus en général, mais permet également à vos clients de bénéficier d’un devis plus précis et plus rapide. L’un des plus grands avantages qu’un ERP apporte à votre organisation est l’automatisation des processus métiers fastidieux.

L’automatisation vous fait gagner du temps, car le personnel n’a plus besoin de préparer les devis à la main, éliminant ainsi la saisie fastidieuse des données liée à la création d’un devis. Bien que chaque devis soit légèrement différent, les systèmes ERP proposent des modèles qui vous aident à automatiser le processus de devis pour gagner du temps et à extraire automatiquement les données du système pour améliorer la précision en éliminant les erreurs humaines. Vous pouvez établir un devis, en fonction de vos prix et de votre coût, ainsi que votre nomenclature, d’un clic ou deux d’une souris, simplifiant ainsi le processus de soumission.

Un système ERP peut également vous aider à suivre les devis passés et actuels, ce qui signifie que vous disposez d’enregistrements et de rapports précis auxquels vous pouvez vous référer, pour vous aider à prévoir avec exactitude les ventes et les flux de trésorerie futurs. En examinant l’historique des devis par pièce, produit ou client, il est facile de voir les tendances en matière de devis et d’ajuster les stratégies de vente en conséquence.

Pensées de clôture

L’utilisation d’un progiciel de gestion simplifie, rend plus rapide, plus précis et plus facile la création de devis et d’estimation. Gagnez plus d’affaires, renforcez la confiance et la fidélité de vos clients et augmentez vos profits avec un ERP. Découvrez ce qu’un bon ERP peut faire pour vous aujourd’hui.