Les 5 bonnes raisons de vous doter d’un ERP

Trop souvent, les fabricants utilisent un système pour chacune des multiples tâches de leur usine ou atelier. Le système A peut être utilisé pour la création des nomenclatures, le B, pour la gestion des stocks, le C, pour l’ordonnancement du travail d’usine ou d’atelier et, pourquoi pas, le D pour la comptabilité. Comme si ça ne suffisait pas, plusieurs feuilles de calcul s’ajoutent souvent à cette mixture.

Les entreprises de fabrication qui gèrent leurs diverses tâches commerciales au moyen de systèmes distincts s’exposent à divers problèmes : services déconnectés, information cloisonnée, données inexactes, duplication de tâches et de dossiers, communication déficiente, et ainsi de suite. La multiplicité des systèmes perturbe le fonctionnement fructueux et harmonieux d’une usine ou d’un atelier, ne serait-ce que parce que le rapprochement manuel des données de systèmes épars suppose des processus redondants qui minent l’efficacité et augmentent les coûts.

L’ERP : la solution tout-en-un

L’ERP est une solution qui intègre toutes les activités de gestion et de fabrication dans un cadre unique qui garantit l’efficacité.

Ce regroupement permet aux fabricants de prendre en charge et de suivre l’ensemble de leurs activités commerciales et opérationnelles au moyen d’une seule et même interface. Tout, de la production jusqu’à la comptabilité, en passant par l’expédition, les finances, l’ordonnancement et bien plus encore, est intégré dans un système unique. Utiliser ce système, c’est :

• gagner du temps et réduire les coûts en regroupant de nombreuses tâches professionnelles dans un seul système ;
• automatiser les activités clés de l’entreprise ;
• réduire les dépenses d’exploitation en optimisant la gestion des stocks et de la production ;
• rationaliser la collecte, le rapprochement et l’analyse des données ;
• analyser les performances en temps réel pour améliorer les méthodes de fabrication et la capacité concurrentielle.

Tous les fabricants ont besoin d’un ERP pour au moins 5 bonnes raisons

1. Améliorer la productivité

Si votre usine ou atelier n’est pas synchronisé, des problèmes surgiront rapidement : réaction lente en cas de changements brusques ou importants sur le marché, problèmes opérationnels réduisant la productivité et la rentabilité, et ainsi de suite.

Rien ne vaut un système de planification des ressources de l’entreprise, ou ERP, pour hausser la productivité de votre entreprise. L’ERP est l’outil tout désigné pour optimiser vos opérations en regroupant vos données et processus au sein d’un seul système. Le jeu en vaut la chandelle : rationalisation des processus financiers et des opérations, gestion plus étroite de l’ordonnancement et des horaires, réduction du taux d’erreurs, production de données en temps réel, communication rapide et claire dans toute l’entreprise, et plus encore.

Le succès de votre entreprise implique que sa direction et son service de l’Exploitation se coordonnent étroitement afin d’optimiser les opérations. Or, rechercher les moyens de cette efficacité prend du temps. D’où l’utilité des ERP modernes qui sont spécialement conçus pour une industrie. De tels outils assurent un accès inégalé aux données et facilitent naturellement la collaboration dans l’entreprise.

Un ERP bien choisi accélère la coordination et la communication entre tous au moyen d’une interface unifiée dont l’accès est simple et universel (les droits d’accès appropriés doivent bien sûr être octroyés). En rendant ses données accessibles aux personnes qui en ont besoin, votre entreprise gagne du temps et réduit ses coûts. Plus concrètement, une vue d’ensemble des opérations accélère la recherche et le déploiement des améliorations souhaitées, en plus d’éliminer la redondance.

2. Automatiser les processus d’entreprise

Les ERP fournissent aux fabricants des données en temps réel regroupées en un seul lieu, ce qui pave la voie à l’automatisation et à l’optimisation de toutes les procédures d’entreprise.

Pour les fabricants, les ERP sont le moyen le plus simple d’entreprendre l’automatisation des principaux processus fabrication. Cela permet de gagner du temps, de réduire les coûts et de décharger le personnel de tâches et activités qui le détournent de l’essentiel. Par le passé, les fabricants se fiaient à un ordonnancement et à des horaires papier qu’ils produisaient eux-mêmes manuellement. Aujourd’hui, grâce à l’évolution des ERP et à l’avènement des données en temps réel, l’ordonnancement et les horaires sont plus fiables et précis. C’est qu’ils sont produits directement par l’ERP, ce qui réduit les risques d’erreurs, accélère les opérations et accroît la rentabilité. Doté de fonctions de supervision et de répartition du travail humain, l’ERP moderne assure une productivité optimale qui ne requiert pratiquement aucune surveillance ou intervention humaine.

Mais il y a plus : les ERP peuvent notamment « prévoir » qu’un bon de commande sera demandé et le produire automatiquement ; savoir quand et comment acheter et gérer les ressources brutes ; améliorer la gestion de la chaîne d’approvisionnement en classant et en automatisant la circulation de l’information entre les fournisseurs, les fabricants et les distributeurs.

L’automatisation avancée est l’une des principales forces des systèmes ERP modernes. En rationalisant les procédures, en automatisant les tâches chronophages et en accélérant la prise de décisions, ces systèmes améliorent l’expérience client et accroissent la rentabilité. Résultat : les fabricants sont mieux outillés que jamais pour déployer de nouvelles technologies d’automatisation comme IdOI et, de ce fait, surclasser leurs concurrents. En un mot, les ERP modernes déployés en nuage relèvent la barre de l’automatisation en simplifiant la collecte de données et l’action automatisée qu’elles permettent.

3. Générer des rapports et des prévisions devient tout simple

Un bon système ERP s’accompagne d’un vaste éventail d’outils d’analyse utiles et conviviaux qui vous permettent de produire facilement vos rapports. En retour, ces outils et rapports vous aident à collecter, à analyser et à organiser vos données pour obtenir un portrait fidèle et complet de votre entreprise. Les informations tirées de vos rapports peuvent vous aider à remédier aux lacunes et dysfonctionnements constatés dans votre usine ou atelier. De même, l’analyse de vos processus de fabrication peut vous aider à améliorer les performances de vos machines, à repérer rapidement les goulots d’étranglement, à réduire les taux de rebut et à fiabiliser et accélérer le débit ou les flux afin de maximiser la productivité et la rentabilité.

Au lieu d’« éplucher » de sempiternelles feuilles de calcul pour produire vous-même ‒manuellement, oui ‒ vos rapports, vous pouvez les générer automatiquement et plus rapidement en version plus précise et à jour. Facilitez la planification et prévoyez mieux la demande en extrayant aisément de précieuses informations sur les ventes et en faisant des prévisions précises fondées sur un suivi rigoureux des mouvements de stocks. Telle est la clé pour mieux planifier et pour éviter les approvisionnements d’urgence.

4. Prendre de meilleures décisions

Pour aider votre entreprise à prendre les meilleures décisions, vous devez avoir accès à des données précises et fiables. La façon la plus indiquée de les obtenir est d’investir dans un système ERP de qualité qui vous livrera, en temps réel et en un seul lieu, de l’information à jour qui vous permettra d’analyser en bloc toutes les données dont vous avez besoin. L’amélioration de la compréhension, du contrôle et de la visibilité assurée par votre ERP permet à vos décideurs de… prendre de meilleures décisions.

Par exemple, répondre aux changements constatés sur le marché exige du temps et le concours de nombreux employés des Opérations de votre entreprise. Un système ERP facilite les choses en permettant à la haute direction et aux gestionnaires des Opérations de soigneusement mesurer l’efficacité attendue de toute modification éventuelle des processus et des systèmes. Chaque ajustement opérationnel réduit considérablement les coûts et les risques associés, ce qui favorise la réussite. Les données, informations et faits précis livrés par l’ERP soutiennent votre prise de décisions et aiguillent votre entreprise dans la bonne direction. Tirez parti des données et de la visibilité en temps réel que vous procure un ERP moderne pour évaluer avec précision vos opérations et orienter votre planification de manière plus stratégique que jamais.

ARTICLE CONNEXE : La veille stratégique : plus cruciale que jamais pour les fabricants

5. Réduire les coûts

Pour un fabricant, la recherche d’économies influence toujours grandement le choix d’un nouvel ERP.

Lorsque vous adoptez une nouvelle solution ERP, vous obtenez des données en temps réel sur les activités quotidiennes de votre entreprise, ce qui réduit ses coûts administratifs et d’exploitation.

Un ERP bien choisi permet d’optimiser les processus et de réduire les coûts en générant en temps réel de précieuses données et informations, ce qui ouvre les portes de l’automatisation des activités chronophages (manuelles ou autres). Par exemple, si vous utilisez votre ERP pour gérer vos stocks, vous constaterez au fil du temps une diminution des excédents, un meilleur suivi de l’approvisionnement et de l’écoulement, ainsi qu’une réduction des coûts d’entreposage.

Les ERP vous aident également à prendre des décisions cruciales sur la meilleure façon d’utiliser le personnel, les stocks et l’équipement pour réduire le gaspillage et réaliser des économies substantielles.

La main-d’œuvre est l’une des charges les plus lourdes des entreprises de fabrication. Pour mieux la gérer, vous devez sans cesse mieux gérer votre usine ou atelier, c’est-à-dire gagner en efficacité et mieux répartir le temps et les ressources disponibles. La bonne nouvelle est qu’un système ERP est l’un des meilleurs moyens de maîtriser vos coûts de main-d’œuvre. Cet outil vous aide de plusieurs manières : il permet notamment une productivité et efficacité accrues, ainsi qu’une gestion plus serrée de votre enveloppe salariale.

Conclusion

Tous les fabricants peuvent tirer profit d’un ERP, l’outil tout désigné pour optimiser le fonctionnement d’une usine ou d’un atelier. Ce système entièrement intégré vous aidera à gérer chaque aspect de vos activités.

Pour en savoir plus sur la façon dont un fabricant comme vous peut bénéficier d’un ERP, offrez-vous cette visite virtuelle.