Meilleure gestion et suivi de projet avec un ERP

L’importance d’utiliser un ERP pour gérer des projets

La gestion de projets est un domaine que de nombreuses entreprises, y compris les fabricants, ont du mal à maîtriser efficacement. Cependant, la réussite de la gestion de projets est l’une des tâches essentielles que les fabricants doivent maîtriser pour que leurs installations fonctionnent correctement. En réalité, tous les travaux effectués par un fabricant peuvent être considérés comme des projets, avec de nombreuses variables devant être gérées avec efficacité.

Investir les ressources appropriées dans la gestion de projets est important pour les fabricants. Un bon système de gestion de projets et de gestion des priorités aidera les fabricants à rationaliser leurs opérations et à faire en sorte que les travaux se fassent plus facilement dans leur atelier, avec moins de ratés et de retards, ce qui signifie que davantage de travaux seront terminés et livrés à temps. Avec une gestion de projets efficace, vous pouvez déplacer votre usine d’une installation qui éteint constamment les incendies et qui essaie juste de rester au top de ses commandes, à une autre qui fonctionne efficacement et de manière optimale.

L’un des outils de gestion de projets les plus efficaces qu’une usine de fabrication puisse utiliser est un système ERP. Un système ERP connectera l’ensemble de votre magasin, permettant une meilleure communication et collaboration, ce qui signifie que vous pourrez gérer plus efficacement les travaux et l’ensemble de votre usine de fabrication. Un ERP offre aux fabricants un emplacement tout-en-un pour stocker et gérer toutes les informations dont ils ont besoin pour n’importe quel travail.

Meilleure collaboration

Avec le niveau de collaboration fourni par un ERP, les tâches difficiles, telles que la commande de pièces et de produits bruts pour assurer leur disponibilité pour la production à temps, sont plus faciles. Un système ERP crée un niveau de connexion plus profond entre les services et peut facilement permettre au service d’ingénierie d’interagir, de communiquer et de partager des informations avec les acheteurs et les responsables de la production. Tout le monde peut obtenir les informations dont il a besoin pour faire son travail efficacement, par exemple en sachant quels articles à longue avance sont nécessaires, afin de pouvoir les commander dès le début de la phase de conception, ce qui garantira que les articles arrivent à temps.

Se concentrer sur les bons éléments

Au-delà du niveau de communication et de collaboration qu’un ERP apporte à une organisation, les ERP comprendront également des modules spécifiques qui aideront les fabricants à définir des jalons, à budgétiser et à suivre l’évolution des travaux, à planifier efficacement les travaux et à surveiller la progression d’un travail dans l’usine. Toutes ces fonctionnalités aident les fabricants à garder le contrôle des travaux et à gérer plus efficacement leur production.

La planification est l’une des tâches clés pour lesquelles un chef de projet d’une usine de fabrication a besoin d’aide. Un progiciel de gestion intégré doté d’un bon module de gestion de projets vous permettra d’aller au-delà du tableau blanc afin de planifier le travail et les postes de travail en tenant compte de l’efficacité, de la capacité réelle, du calendrier et des heures supplémentaires. Vous pourrez également planifier des heures de travail par compétence ou par département, sans avoir à renseigner les détails de routage dans les nomenclatures.

La définition et le suivi des jalons – ces indicateurs clés vous permettant de savoir si un travail est exécuté à temps ou en retard – sont également importants. Un ERP vous donnera des données en temps réel sur la progression de n’importe quel travail. Vous pouvez créer un tableau de bord, ajouter des jalons liés à votre matériel, à l’approbation du client et au produit fini pour visualiser votre progression dans les travaux et si vous atteignez les objectifs de l’entreprise et les attentes de vos clients.

Un ERP fournira également à l’ensemble de votre personnel des informations clés sur vos opérations et sur les tâches que vous occupez. Cela aidera vos responsables de la production et de vos opérations à définir les bonnes priorités et à vous assurer que vos équipes travaillent sur les bons travaux.

Investir dans votre équipe

Pour investir dans le bon système ERP afin de vous aider à mieux surveiller et gérer les projets, il est également important d’investir dans votre équipe. Une gestionnaire de projet efficace dispose non seulement des outils adéquats pour mener à bien un projet, mais elle dispose également du savoir-faire et des ressources nécessaires pour guider ses projets dans son usine.

Investir dans une formation et une éducation appropriées de votre personnel contribuera grandement à transformer votre organisation en une organisation compétente en gestion de projets. Assurez-vous que votre personnel sait comment utiliser correctement votre progiciel de gestion intégrée (l’une des étapes clés de la mise en œuvre d’un nouvel progiciel de gestion intégré) afin de savoir comment tirer le meilleur parti de l’outil que vous leur avez fourni.

Cependant, il est également important de former votre personnel aux techniques et pratiques de gestion de projets afin de garantir l’obtention de résultats opérationnels. Et rappelez-vous, ne vous concentrez pas uniquement sur les procédures. Vous souhaitez également vous concentrer sur le pourquoi: vous voulez que votre personnel réfléchisse, pose des questions, recule, résolve les problèmes et travaille en équipe pour obtenir les résultats commerciaux attendus.

L’importance de la cohérence

Le suivi adéquat des buts et objectifs est un facteur clé pour une gestion de projets réussie. Pour rester au courant de vos projets, il est important de garder à l’esprit les points suivants:

• Alignement des objectifs stratégiques: les objectifs commerciaux et de projet doivent s’aligner et se soutenir mutuellement. Assurez-vous que toute votre équipe travaille sur le bon ensemble de priorités pour votre entreprise de fabrication.

• Planification de projet réaliste: votre équipe doit définir des attentes correctes et des plans de projet réalisables, basés sur des données précises en temps réel.
• Des objectifs clairs: votre équipe dispose d’un guide clair pour aborder les tâches, en renforçant efficacement leur concentration.
• Gestion des risques: les chefs de projet prennent les devants et trouvent des solutions le plus rapidement possible.

Avoir un style de leadership proactif, de la part de la direction générale et de votre chef de projet, est également important et garantira que tout sera clairement communiqué aux bons employés pour assurer le succès. Un style de leadership proactif donnera également le ton à votre organisation, montrant que vous et votre équipe avez le pouvoir de résoudre les problèmes et que la planification d’une gestion de projets efficace est une tâche importante de votre organisation.

Pensées de clôture

Une gestion de projets efficace est l’un des outils clés dont un fabricant a besoin pour gérer avec succès la gestion de ses activités. Une bonne gestion de projets vous aide à garder une trace du temps, du budget et de l’étendue de tout travail dans votre magasin. En outre, une gestion de projets efficace, réalisée avec un système ERP, vise à mettre et à garder tout le monde sur la même page, en s’assurant que tout le monde marche sur le même rythme. Et une boutique plus rationalisée et efficace signifie que vous pourrez atteindre vos objectifs commerciaux.