Motrec est prêt à croître avec Genius ERP

Motrec est une entreprise qui s’est donné une mission.

Leurs véhicules industriels électriques sont utilisés dans des usines et sur des sites industriels partout à travers le monde — même Barack Obama a été photographié sur l’un de leurs véhicules — et c’est exactement ce qu’ils veulent. Ils viennent de déménager dans une usine de fabrication à la fine pointe de la technologie de 70 000 pieds carrés, et Motrec a des plans ambitieux pour continuer sur sa lancée et faire croître l’entreprise.

Motrec a été fondée en 1988 dans un petit garage et, bien vite, on s’est passé le mot sur ses véhicules bien conçus, solides et puissants. Au fil des années, Motrec est passé d’une entreprise de 2 personnes à une compagnie employant 100 personnes et expédiant ses véhicules partout à travers le monde. Leur engagement inconditionnel à la qualité et à la création de véhicules fiables, solides et agiles en a fait les leaders de l’industrie. Leurs véhicules au design novateur sont recherchés.

Mais ils ne reposent pas sur leurs lauriers ; Motrec a des plans ambitieux pour continuer de croître et de percer de nouveaux marchés.

Ce dont ils avaient besoin : un Système ERP conçu pour les fabricants sur mesure

Mais avec tant de croissance, il fallait s’attendre à des pépins. C’est là que Genius ERP est entré en jeu.

« Il y a quelques années, je me suis rendu compte que toutes les opérations étaient centralisées dans le bureau et que personne n’était responsable sur le plancher », dit Alain Turgeon, Directeur R & D, Amelioration continue et TI. Il continue : « Alors, j’ai décidé de m’assurer que les gens sur le plancher étaient responsables et qu’ils faisaient partie de la solution. »

Turgeon savait que Motrec avait besoin d’un système qui pourrait intégrer et simplifier leurs processus d’affaires et les aider à devenir plus efficaces, ce qui leur permettrait d’atteindre leurs objectifs de croissance. Turgeon s’est tourné vers Genius ERP pour les aider à avoir une plus grande visibilité dans toute l’entreprise et à régler leurs plus gros problèmes : l’inventaire, les achats et leur service d’ingénierie.

« Aujourd’hui, avec ce que nous avons fait, tout est centralisé dans Genius et tout le monde est responsable de chaque tâche ; il est donc très facile de convaincre un client que Motrec peut leur offrir un service qui est meilleur que celui de tous les autres », de dire Turgeon.

Une meilleure gestion de l’inventaire avec Genius ERP

L’un des plus gros problèmes de Motrec était la gestion de leur inventaire. Ils n’avaient pas de système de gestion de l’inventaire en temps réel, ce qui signifie qu’ils devaient arrêter toutes leurs opérations pendant trois jours, au coût de presque 400 000 $, pour le dénombrement de leur inventaire — et celui-ci était tout de même moins précis.

« Je pense que notre plus grand changement a été l’inventaire… nous avons implanté un dénombrement cyclique [dans Genius ERP]. Depuis six mois, nous ne comptons pas l’inventaire sauf pour le dénombrement cyclique. Ainsi, l’inventaire est maintenant exact à 95 % au lieu d’à 72 % », conclut Turgeon.

Processus d’achat amélioré avec Genius ERP

Genius ERP a aussi aidé Motrec à prendre le dessus de leurs achats. « Avant, nous faisions tous nos achats à l’extérieur de Genius, avec différents outils — une feuille Excel ou des petites notes partout. Donc, au lieu d’acheter les bons articles au bon moment, nous étions un peu comme un écureuil et nous en mettions un peu plus sur les étagères pour nous assurer d’avoir tous les bons articles au bon moment », explique Turgeon.

Ça faisait en sorte que l’entreprise dépensait trop d’argent sur l’inventaire et nous n’avions pas toujours les bons articles en stock. « Depuis que nous avons tout mis dans Genius, nous pouvons utiliser ses outils — utiliser la prévision — pour nous assurer que nous achetons de la bonne manière. Dans Genius, nous avons configuré un minimum et un maximum, ainsi que la quantité économique, et ça prend 25 minutes pour s’occuper des achats tous les jours. C’est tout ! », dit Turgeon avant d’ajouter : « Et puis, nous avons diminué les stocks de 30 %. »

Processus d’ingénierie simplifié avec Genius ERP

Un autre grand défi de Motrec était leur service d’ingénierie. Le dessin de chaque véhicule novateur de Motrec doit passer par le service d’ingénierie pour assurer que tout est conforme. Mais, cette étape cruciale de leur processus de fabrication était trop longue, car les ingénieurs passaient trop de temps à dupliquer l’information et à saisir des données à nouveau.

Le module Ingénierie de produit de Genius ERP, lequel est conçu spécifiquement pour satisfaire les besoins de fabricants sur mesure comme Motrec, a grandement aidé le service en accélérant le processus de révision.

« Aujourd’hui, chaque commande, chaque véhicule doit être vu par quelqu’un du service d’ingénierie pour garantir la configuration », explique Turgeon.

Avec l’aide de Genius ERP, Motrec peut économiser du temps, ce qui permet à leurs ingénieurs de mettre l’accent sur d’autres aspects : « Avec la nouvelle nomenclature, le nouveau configurateur [dans Genius ERP], la main-d’œuvre est 65 % plus efficace au service d’ingénierie parce que la commande peut être automatiquement configurée et se rendre immédiatement au service de la planification. À l’aide du configurateur, nous pourrons avoir plus de temps pour développer de nouveaux véhicules et de nouvelles options pour le client, voire percer de nouveaux marchés. »

Turgeon s’attend à ce que Genius ERP les aide à atteindre leurs objectifs de croissance : « Aujourd’hui, nous fabriquons environ 120 ou 130 véhicules par mois, et nous nous rendrons à 300 en moins d’un an. »

Genius ERP : La base de la croissance

Genius ERP a été essentiel à l’amélioration des processus d’affaires et de fabrication de Motrec, leur permettant d’économiser du temps et de l’argent et leur donnant des fondations solides sur lesquelles ils peuvent bâtir leur avenir. Anthony Isabella, Analyste d’affaires & architecte de solutions sénior pour Motrec dit : « La solution ERP que nous implantons fait partie de la solution de croissance aujourd’hui et, évidemment, pour les 5 à 10 prochaines années. »

Pour en savoir plus sur la manière dont Genius ERP a aidé Motrec, veuillez consulter l’étude de cas complète ici.

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