Comment sélectionner un système ERP

Avec des centaines, sinon des milliers, de types différents d’ERP sur le marché, il est difficile de savoir lequel est le meilleur pour votre entreprise. La vaste sélection d’échelons, de marchés cibles, et d’ensembles de fonctionnalités peut vous sembler accablante et il peut sembler difficile de savoir par où commencer.

La bonne nouvelle est que cette variété est à votre avantage, car cela signifie qu’il y a certainement un système sur le marché parfait pour votre entreprise.

Votre seule tâche est de le trouver.

Identifiez pourquoi vous avez besoin d’un système ERP

La première démarche à prendre pour trouver le bon système ERP pour vous est d’identifier pourquoi vous en avez besoin en premiers lieux. Avant de commencer à chercher divers ERP et leurs fonctionnalités, coûts, méthodes de mise en œuvre et tout autres facteurs qui seront importants pour trouver le bon système ERP pour votre entreprise, prenez un instant et demandez-vous pourquoi vous avez besoin d’un ERP.

La réponse évidente est que si vous désirez agrandir votre entreprise et demeurer compétitifs, vous avez besoin d’un système logiciel complet qui facilitera la gestion de tous les aspects de votre entreprise.

Mais c’est plus compliqué que ça.

Les jours où l’on pouvait se permettre de dépendre du premier système ERP du monde (Excel) sont derrière nous. Bien qu’il soit vrai que plusieurs entreprises continuent à utiliser Excel comme système ERP de facto, sachez que faire partie de ce groupe vous apportera de grosses pertes en affaires au profit de vos concurrents rivaux qui sont passés à une meilleure solution.

Tous les vrais ERP (pas Excel) vous aideront à augmenter votre efficacité tout en réduisant vos coûts. Un ERP va connecter et intégrer tous les différents aspects de votre entreprise dans une seule base de données, rationaliser toutes vos tâches et procédés tout en vous permettant de partager des informations précises au sein de votre entreprise. Mais pour mieux trouver le ERP propre à vous, commencez à réfléchir à ce que votre entreprise requiert du ERP.

Faites une analyse de rentabilisation pour expliquer pourquoi vous avez besoin d’un ERP

Une bonne façon de déterminer pourquoi votre entreprise a besoin d’un système ERP est de créer une analyse de rentabilisation pour un nouveau système ERP. En construisant celle-ci, assurez-vous de définir comment un système ERP vous aidera à atteindre vos buts organisationnels. Votre analyse de rentabilisation devrait répondre aux questions suivantes:

• Est-ce qu’un ERP va améliorer l’efficacité des employés et des opérations?
• Est-ce qu’un ERP va éliminer les silos et intégrer les systèmes disparates?
• Est-ce qu’un ERP va vous permettre d’obtenir vos données en temps réel, permettant à votre direction de prendre de meilleures décisions?
• Est-ce qu’un ERP va améliorer les procédés de votre entreprise de la citation à l’argent comptant?
• Est-ce qu’un ERP va améliorer l’expérience des clients?

Et la plus grosse question de toutes:

• Est-ce qu’un système ERP va vous permettre d’atteindre vos buts à long terme au niveau de l’organisation et améliorer votre résultat financier?

N’investissez pas dans un système ERP simplement parce vous voyez d’autres gens le faire. Prenez le temps de déterminer ce qu’il va réellement améliorer dans vos opérations quotidiennes, ainsi que comment il va vous aider à atteindre vos buts à long terme.

Identifiez vos points faibles et comment un ERP peut vous aider

La prochaine étape est d’identifier les problèmes spécifiques que votre entreprise de fabrication a, et comment vous pouvez les résoudre. Rassemblez un petit groupe de personnes auxquelles vous faites confiance dans votre compagnie, et demandez vous ce que vous devez améliorer pour devenir une meilleure entreprise.

Une bonne phrase à utiliser pour répondre à cette question est ‘Nous devons améliorer ___ avant ____.’  Peut-être que vous devez améliorer votre profitabilité en coupant les coûts bruts de matériaux. Peut-être que vous devez réduire les erreurs en clarifiant les procédures. Ce n’est pas une étape facile, et ça prendra beaucoup d’effort et de travail afin de déterminer exactement ce dont votre entreprise a besoin afin d’améliorer, mais une fois cette étape complétée, vous pouvez pratiquement garantir que vous serez capables de trouver le bon ERP pour vous.

Les points faibles les plus communs que les entreprises cherchent à adresser sont:

• La perte de temps des employés
• Les délais d’information
• La réduction d’erreurs
• Les angles morts dans les opérations
• L’amélioration du procédé d’estimation
• L’uniformisation des marges de profit
• Le suivi d’inventaire
• Le transfert de savoirs
• La surveillance constante des marges
• La croissance évolutive

C’est seulement une fois que vous saurez clairement ce dont votre entreprise a besoin pour améliorer ses affaires que vous pourrez commencer à chercher le système ERP avec les fonctionnalités appropriées pour vous. Au lieu de vous laisser distraire par tout l’éventail disponible qui ne sera d’aucune utilité pour votre entreprise, vous serez capable de vous concentrer sur les bonnes fonctionnalités qui bénéficieront à votre entreprise le plus.

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