Comment savoir si votre entreprise est prête pour un système ERP

L’obtention de son premier système ERP est un grand pas pour les petites entreprises. Il y a beaucoup de bonnes raisons d’en vouloir un, notamment une meilleure vue sur toutes vos opérations, une meilleure collaboration entre vos services et une productivité accrue. Mais comment savoir si vous êtes prêts en en implanter un ?

Ci-dessous, nous énumérons les trois principaux signes que votre petite entreprise de fabrication est prête pour un système ERP.

3 signes que votre petite entreprise est prête pour un système ERP

1.   Croissance rapide des activités

Il s’agit de la principale raison pour laquelle les fabricants commencent à rechercher un système ERP : leur entreprise croît rapidement, il y a plusieurs changements et ils ont besoin d’un système plus robuste pour les aider non seulement à s’adapter aux changements, mais aussi à soutenir leur croissante future.

Si vous commencez à croître rapidement en matière de revenus, d’employés ou de processus, il est temps de commencer à penser à vous procurer un système ERP. Un système ERP vous aidera à gérer votre nouvelle organisation florissante. Avec un système ERP, vous pouvez simplifier vos processus et automatiser les tâches chronophages, ce qui permet à votre petite entreprise d’être plus efficace et d’accepter plus de travail.

Les systèmes ERP conçus pour les petites entreprises vous aideront à organiser la manière dont vous vous approvisionnez, faites le suivi et gérez les commandes, ce qui vous aider à mieux gérer votre argent et à livrer plus de produits à temps. Les systèmes ERP peuvent automatiser certaines tâches comme la gestion de l’inventaire et les achats pour vous permettre d’économiser du temps et de l’argent et d’améliorer l’efficacité de votre atelier — tout ceci aidera à vous donner plus de temps pour vous concentrer sur des tâches plus importantes, comme faire croître votre entreprise encore plus.

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2.   Excel ne suffit plus

Au début, vous pouviez probablement vous débrouiller avec Excel. Après tout, il s’agit d’un outil d’affaires important qui peut vous aider à gérer les opérations quotidiennes. Mais, plus votre entreprise croît, plus vos processus se complexifient et plus vous aurez besoin d’un outil plus complet pour gérer votre compagnie.

Lorsque vous commencez, Excel fait l’affaire pour tout gérer, de la planification à la gestion de l’inventaire en passant par l’analyse de données. Mais au fur et à mesure que vos opérations deviennent plus complexes et que vous avez plus de clients et de projets à faire, vous avez besoin d’un outil qui peut en gérer plus.

La réalité est que les tableurs n’offrent pas de données en temps réel et ne sont pas assez flexibles pour des entreprises manufacturières complexes. Si vous utilisez toujours Excel pour gérer votre entreprise, vous entendez probablement ce genre de commentaire régulièrement : « Es-tu certain de travailler avec le bon fichier ? On ne dirait pas que c’est la version la plus récente… »

En vérité, sans données en temps réel, ça ne prend pas grand-chose pour chambouler tout votre atelier.

Un projet peut sembler bien aller, mais un problème peut facilement survenir si vous découvrez que vous manquez d’une composante cruciale parce que les niveaux des stocks n’ont pas bien été documentés dans votre tableur. Ceci retarde le travail, ce qui signifie que vous dépassez la date d’échéance et décevez le client.

Un système ERP peut gérer tous les aspects de votre entreprise manufacturière, notamment la production, la planification, les achats, la fabrication, les ventes, la distribution, la comptabilité et le service à la clientèle, et ce, d’un seul système entièrement intégré. Avec une vue complète de vos opérations, vous optimisez votre production et vous vous assurez de toujours livrer à temps.

3.   Il y a de plus en plus de problèmes dans votre entreprise

Sans un système ERP, votre compagnie manufacturière risque d’avoir plus de problèmes. Vos données, y compris les comptes financiers, contiendront des erreurs et vous serez plus susceptibles de perdre du temps à faire suite à de mauvaises décisions d’affaires. Pour vous assurer que votre atelier fonctionne bien — et pour accroître la production et l’efficacité — un système ERP serait un grand avantage.

Avec un système ERP, votre atelier complet sera intégré et vous pourrez vous débarrasser de plusieurs tableurs, de systèmes non coordonnés et de commandes papier. De plus, un système ERP aidera à accroître l’exactitude et l’efficacité au sein de votre organisation. Votre équipe n’aura plus besoin de passer des heures à manuellement revérifier et resaisir des données, car tous les renseignements de la compagnie se trouvent dans une seule base de données. Grâce à un système ERP, vos employés peuvent être plus rentables et avoir plus de temps pour se concentrer sur d’importantes responsabilités.

Les solutions ERP modernes incluent des fonctionnalités clés, notamment des capacités financières et comptables, de la fabrication, de la gestion d’approvisionnement, des rapports avancés, de l’intelligence d’affaires et de la gestion de projet. Mais des fonctionnalités plus spécialisées — comme les services terrain et l’automatisation des ventes et du marketing à l’aide d’un CRM — peuvent aussi être incluses. Bref, ils offrent tout ce dont vous avez besoin pour gérer une entreprise manufacturière au 21^e siècle.

Les avantages d’un système ERP pour les petites entreprises manufacturières

Un système ERP donnera un avantage concurrentiel à votre entreprise :

• Une plateforme centralisée
• Une réduction de l’erreur humaine
• L’établissement exact des coûts d’un projet
• Un meilleur contrôle de l’inventaire
• Des processus d’affaires intégrés et automatisés
• Des données fiables en temps réel
• Des calendriers de production optimisés
• Une meilleure flexibilité
• De meilleures analytiques d’affaires
• Une collaboration accrue
• Une planification et des prévisions améliorées
• Une capacité de production accrue
• Un meilleur contrôle des données
• Une capacité maximale dans votre atelier

Prenez de meilleures décisions pour votre entreprise

Les systèmes ERP sont de merveilleux outils pour les petites entreprises ; ils peuvent vous aider à prendre de meilleures décisions afin d’orienter votre entreprise dans le bon sens. Lorsque votre petite entreprise croît rapidement, c’est le meilleur moment de se procurer un système ERP. Les décisions que vous prenez aujourd’hui auront un impact durable sur votre avenir et peuvent déterminer votre succès ou votre échec.

Les systèmes ERP vous donnent accès à l’information et aux données dont vous avez besoin pour prendre les meilleures décisions possibles. L’utilisation de vos outils ERP pour analyser vos données vous aidera à devenir une organisation plus efficace, légère et productive. Votre système ERP peut vous montrer les lacunes ou les inefficacités dans votre chaîne de production et vous aider à améliorer vos processus manufacturiers.

Les fabricants se fient beaucoup trop à Excel pour évaluer leurs données et générer leurs rapports. Excel n’a pas les capacités en temps réels dont les fabricants ont besoin et n’est pas assez fiable. Les entreprises peuvent réduire leurs coûts opérationnels de 23 % et leurs coûts administratifs de 22 % grâce à un système ERP qui fournit de l’information exacte, en temps réel, sur les opérations quotidiennes.

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Il est crucial de savoir quand il est temps pour une petite entreprise de se procurer un système ERP. Cliquez ici‍ pour plus de renseignements sur la manière d’utiliser un système ERP au sein de votre petite entreprise et découvrez nos meilleurs conseils sur la manière de sélectionner le système ERP qui vous convient.