Retour à l’essentiel : les avantages d’un système ERP

Les ERP sont des outils indispensables pour les entreprises manufacturières. Ils sont l’étalon-or de l’industrie pour une bonne raison : il n’y a rien de mieux qu’un système ERP pour rationaliser les processus commerciaux, fournir des données précises en temps réel et réduire les coûts.

Dans notre série intitulée « Retour à l’essentiel », nous avons déjà évoqué les principes fondamentaux d’un système ERP ainsi que les éléments de base d’un ERP. Il est maintenant temps de nous concentrer sur les raisons pour lesquelles il vous faut un ERP dans votre atelier : jetons un coup d’œil sur les 5 principaux avantages d’un ERP pour les fabricants.

1.   Des données en temps réel (+ une source unique pour vos données)

Vous avez probablement l’impression d’avoir entendu les fournisseurs d’ERP mentionner ce terme à maintes reprises, et vous ne pouvez pratiquement pas lire d’articles relatifs aux ERP sans tomber sur le terme « données en temps réel ». Or, il faut mentionner que ce dernier est vraiment si important.

Les données en temps réel ont révolutionné l’industrie manufacturière et ont changé la manière dont les ateliers sont gérés et dont les biens sont produits. Les données en temps réel fournies par les ERP vous permettent de savoir quels processus de production, quelles machines, quels centres de travail et quelles lignes de produits fonctionnent à des niveaux élevés de qualité et d’efficacité, et ceux qui fonctionnent mal : vous pourrez ainsi faire des changements rapidement et résoudre des problèmes avant qu’ils ne deviennent incontrôlables.

Les données en temps réel vous permettent de suivre, de contrôler et d’affiner votre atelier en permanence pour obtenir une efficacité maximale. Vous pouvez, grâce à elles, surveiller l’ordonnancement de votre atelier, améliorer constamment la qualité de vos produits et entretenir votre équipement pour créer une usine manufacturière plus performante.

Et n’oubliez pas que les ERP vous offrent également une source unique de vérité pour vos données, vous donnant ainsi une meilleure sécurité de données. Ils créent pour vos données un répertoire central qui a surveillé les points d’accès et les autorisations utilisateur de près – ce qui diminue votre vulnérabilité aux erreurs humaines et qui empêche l’accès et la modification accidentelle des données – pour veiller à ce que vous disposiez toujours de données précises, viables et sûres.

2.   Des processus commerciaux rationalisés et une efficacité améliorée

Les ERP vous aident à améliorer l’efficacité de votre atelier car ils rationalisent vos processus commerciaux.

Par exemple, avec un système ERP, vous pouvez automatiquement faire le suivi de l’inventaire que vous utilisez pour chaque projet, ce qui vous permettra de planifier correctement votre inventaire car vous serez au courant de la quantité exacte de matières premières dont vous disposez et ce dont vous avez besoin pour terminer un projet.

Jetez un coup d’œil sur Motrec Industries : avant d’avoir utilisé Genius ERP pour la gestion de son inventaire, Motrec fermait ses portes pendant 3 jours et dépensait 400 000 dollars pour effectuer ladite gestion. Grâce à Genius ERP, l’entreprise utilise maintenant un comptage de cycles automatique et intégré pour son inventaire, ce qui lui permet d’économiser des centaines de milliers de dollars, d’augmenter la précision de son inventaire, de diminuer la quantité de stocks disponible et de réduire le temps consacré aux achats.

Les ERP rationalisent vos tâches et vos processus commerciaux afin que vous puissiez mieux faire les choses et avec plus de rapidité et de cohérence.

3.   Une meilleure collaboration entre vos équipes

L’utilisation d’un système intégré dans toute votre organisation – allant de la comptabilité à l’ingénierie en passant par la production et la livraison – augmentera la collaboration dans votre atelier.

Tous vos employés peuvent travailler à partir de la même base de données partagée et centralisée, ce qui facilite le partage de données et d’informations entre les départements. Les ERP éliminent les silos d’informations afin de créer un lieu de travail plus ouvert, plus transparent et plus collaboratif.

4.   Des coûts réduits

Vous souvenez-vous du cas de l’entreprise Motrec mentionné ci-haut ? En utilisant Genius ERP pour faire le suivi de son inventaire, Motrec a économisé 400 000 dollars sur les coûts de gestion d’inventaire seulement.

Les ERP diminuent vos coûts opérationnels et administratifs car ils vous aident à mieux gérer tous les aspects de votre atelier. Des coûts de main-d’œuvre à la gestion des chaînes d’approvisionnement, en passant par votre département d’ingénierie, un ERP vous rendra plus efficace et réduira ainsi vos coûts opérationnels. Il peut, par exemple, vous aider à mieux gérer des éléments tels que les articles à long délai pour empêcher des retards de production coûteux.

Vous réduirez également vos coûts administratifs : cela est dû, en partie, au fait que vous n’aurez à payer que les coûts associés à un seul système logiciel ainsi que les frais d’entretien d’un seul logiciel.

En effet, une étude récente menée par Aberdeen Group a révélé qu’une solution ERP pouvait réduire les coûts opérationnels de 23 %, diminuer les coûts administratifs de 22 % et augmenter le taux de livraisons ponctuelles de 24 %.

5.   De meilleures analyses

Nous pourrions rédiger tout un article de blog sur ce sujet – en fait, nous en avons déjà écrit plusieurs – mais il y a tant à dire sur la manière dont les ERP vous offrent des analyses commerciales améliorées.

Dans le passé, les fabricants devaient passer au peigne fin un grand nombre de feuilles de calcul et de systèmes pour extraire des données pertinentes, puis analyser ces dernières pour créer des rapports utiles. Or, le bon ERP hébergera non seulement toutes vos données en un seul endroit, mais comportera également des outils d’intelligence d’affaires (Business Intelligence (BI) en anglais) intégrés pour analyser les données et créer des rapports puissants vous permettant de devenir plus efficace et de prendre de meilleures décisions relatives à votre entreprise manufacturière.

Vous n’avez pas non plus besoin d’avoir un doctorat en Sciences des données pour comprendre les données et les informations qu’un ERP vous offrira.

Un système ERP de bonne qualité comportera une série complète de rapports utiles et faciles à comprendre. Ces rapports vous aideront à analyser vos opérations, à voir où vous devez faire des améliorations et à vous tenir au courant de vos indicateurs de rendement clés (IRC) (Key Performance Indicators (KPIs) en anglais).

Armé des bonnes données, vous serez en mesure de définir la bonne direction pour l’avenir de votre entreprise.

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